De 5 grootste misverstanden over arbodienstverlening

Veel werkgevers hebben een contract met een arbodienst, maar weten niet precies wat zij ervan mogen verwachten. Daardoor ontstaan regelmatig misverstanden die de samenwerking bemoeilijken en kunnen leiden tot onnodig verzuim of vertraging in de re-integratie.

Misverstand 1: “De arbodienst lost mijn verzuim op.”

Een arbodienst ondersteunt u bij verzuimbegeleiding, preventie en re-integratie. De verantwoordelijkheid voor uw medewerkers blijft echter bij u als werkgever.

De arbodienst adviseert, begeleidt en brengt deskundigheid in. U neemt de beslissingen en blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van uw wettelijke verplichtingen.

Misverstand 2: “De bedrijfsarts bepaalt alles.”

De bedrijfsarts beoordeelt de medische belastbaarheid van de werknemer en adviseert over de mogelijkheden voor werkhervatting.

Hij beslist echter niet hoe u uw bedrijf organiseert, welke passende werkzaamheden u aanbiedt of welke keuzes u als werkgever maakt. Dat blijft uw verantwoordelijkheid.

Misverstand 3: “Een arbodienst is alleen nodig als iemand ziek is.”

Veel werkgevers nemen pas contact op met de arbodienst nadat een medewerker is uitgevallen.

Dat is jammer, want een arbodienst kan juist veel betekenen op het gebied van preventie. Denk aan advies over werkdruk, arbeidsomstandigheden, duurzame inzetbaarheid en het voorkomen van gezondheidsklachten.

Een goede arbodienst helpt niet alleen bij herstel, maar ook bij het voorkomen van verzuim.

Misverstand 4: “Ik mag niets vragen over mijn zieke medewerker.”

Vanwege de privacywetgeving mogen werkgevers inderdaad geen medische informatie vragen.

Dat betekent echter niet dat u niets mag vragen.

U mag bijvoorbeeld wél in gesprek gaan over:

• de mogelijkheden om te werken;
• de voortgang van de re-integratie;
• gemaakte afspraken;
• passende werkzaamheden;
• de verwachte vervolgstappen.

Door hierover open te communiceren, blijft het re-integratieproces in beweging zonder dat de privacy van de werknemer wordt geschonden.

Misverstand 5: “Een arbodienst is vooral een wettelijke verplichting.”

Veel werkgevers zien de arbodienst als iets dat vooral geld kost en nodig is om aan de wet te voldoen.

Daarmee doen zij zichzelf tekort.

Een goede arbodienst kan helpen om verzuim te voorkomen, medewerkers duurzaam inzetbaar te houden, risico’s vroegtijdig te signaleren en langdurige uitval te beperken. Dat levert niet alleen gezondere medewerkers op, maar vaak ook lagere verzuimkosten en meer continuïteit binnen de organisatie.

Kort samengevat

• De arbodienst ondersteunt, maar neemt uw verantwoordelijkheid niet over.
• De bedrijfsarts adviseert, de werkgever beslist.
• Een arbodienst is ook waardevol bij preventie, niet alleen bij ziekte.
• U mag meer vragen stellen dan veel werkgevers denken, zolang u de medische privacy respecteert.
• De grootste waarde van een arbodienst ligt niet in het voldoen aan de wet, maar in het voorkomen van verzuim en het bevorderen van duurzame inzetbaarheid.

Een goede arbodienst is geen kostenpost die u nodig hebt omdat de wet dat zegt. Het is een partner die u helpt om gezond werken, minder verzuim en duurzame inzetbaarheid werkelijkheid te maken.