https://youtu.be/QLW9ylVF6Rg?si=aQ23wBrFgrBBWMht

Spoor 2 De Basis

Spoor 2 – de basis

Uw werknemer is langdurig ziek en ineens valt de term ‘Spoor 2’. Wat betekent dat eigenlijk?

Spoor 2 is onderdeel van de re-integratie van een zieke werknemer. Het betekent dat werkgever en werknemer gaan onderzoeken of de werknemer bij een andere werkgever passend werk kan vinden.

Dat betekent niet automatisch dat de werknemer bij u weg moet. En het betekent ook niet dat u stopt met zoeken naar mogelijkheden binnen uw eigen bedrijf.

Eerst: Spoor 1 en Spoor 2

Bij re-integratie wordt onderscheid gemaakt tussen twee sporen.

Spoor 1
De werknemer keert terug binnen uw eigen onderneming. Dat kan in de oorspronkelijke functie zijn, met aanpassingen, of in ander passend werk.

Spoor 2
Er wordt gezocht naar passend werk bij een andere werkgever.

Het verschil is dus eigenlijk eenvoudig:

Spoor 1 = binnen uw bedrijf
Spoor 2 = buiten uw bedrijf

Wanneer komt Spoor 2 in beeld?

Spoor 2 wordt relevant wanneer terugkeer binnen uw eigen onderneming onvoldoende perspectief biedt.

Een belangrijk moment is de eerstejaarsevaluatie, rond het einde van het eerste ziektejaar. Werkgever en werknemer kijken dan nadrukkelijk naar de voortgang en naar de mogelijkheden voor het tweede ziektejaar.

Bestaat er geen concreet perspectief op structurele werkhervatting binnen de eigen organisatie, dan kan het nodig zijn om Spoor 2 te starten.

Maar wacht niet automatisch tot precies één jaar ziekte is verstreken. Als eerder duidelijk is dat terugkeer binnen uw onderneming niet realistisch is, kan Spoor 2 ook eerder aan de orde komen.

Wie bepaalt of Spoor 2 nodig is?

De bedrijfsarts adviseert over de belastbaarheid en mogelijkheden van de werknemer.

Maar de bedrijfsarts voert de re-integratie niet uit.

Werkgever en werknemer blijven samen verantwoordelijk voor het re-integratieproces.

Als er twijfel bestaat over de mogelijkheden binnen de eigen organisatie, kan bijvoorbeeld een arbeidsdeskundig onderzoek worden ingezet. Daarbij wordt gekeken naar de eigen functie, mogelijke aanpassingen en ander passend werk binnen het bedrijf.

Wat gebeurt er bij een Spoor 2-traject?

Bij Spoor 2 wordt onderzocht welke mogelijkheden de werknemer buiten uw onderneming heeft.

Denk bijvoorbeeld aan het in kaart brengen van geschikte functies, zoeken naar vacatures, sollicitatiebegeleiding, benaderen van andere werkgevers en eventueel scholing.

Werkgevers schakelen hiervoor vaak een re-integratiebureau in.

Maar daarmee draagt u uw verantwoordelijkheid niet over. Als werkgever moet u blijven volgen wat er daadwerkelijk gebeurt en of het traject voldoende voortgang heeft.

Stopt Spoor 1 zodra Spoor 2 begint?

Nee.

Ook wanneer Spoor 2 is gestart, moet u blijven kijken naar reële mogelijkheden binnen uw eigen onderneming.

Spoor 1 en Spoor 2 kunnen dus naast elkaar lopen.

Ontstaat er later alsnog een serieuze mogelijkheid om de werknemer binnen uw bedrijf duurzaam te laten hervatten, dan moet die mogelijkheid worden onderzocht.

Moet de werknemer meewerken?

Ja.

Re-integratie is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Van de werknemer mag worden verwacht dat hij meewerkt aan redelijke re-integratieactiviteiten.

Dat geldt ook voor een noodzakelijk Spoor 2-traject.

Als een werknemer onvoldoende meewerkt, moet u daar als werkgever op reageren. Welke maatregel passend is, hangt af van de omstandigheden.

Hoe lang duurt Spoor 2?

Er bestaat niet één vaste duur voor ieder Spoor 2-traject.

De re-integratieverplichtingen lopen in beginsel gedurende de periode waarin de werkgever verplicht is het loon tijdens ziekte door te betalen. Normaal gesproken is dat maximaal 104 weken.

Tegen het einde van die periode beoordeelt UWV bij de WIA-aanvraag ook de re-integratie-inspanningen.

Daarom is niet alleen belangrijk dat u Spoor 2 heeft gestart, maar ook wanneer u dat heeft gedaan en wat er vervolgens daadwerkelijk is gebeurd.

En als Spoor 2 niets oplevert?

Een Spoor 2-traject hoeft niet automatisch tot een nieuwe baan te leiden.

De kern is dat werkgever en werknemer voldoende serieuze inspanningen hebben verricht om passende mogelijkheden te onderzoeken en te benutten.

UWV beoordeelt uiteindelijk of die inspanningen voldoende zijn geweest.

Als UWV vindt dat de werkgever zonder goede reden onvoldoende aan de re-integratie heeft gedaan, kan de periode waarin u loon moet doorbetalen worden verlengd.

Spoor 2 in één minuut

Wat is het?
Re-integratie gericht op passend werk bij een andere werkgever.

Wanneer?
Wanneer structurele terugkeer binnen uw eigen onderneming onvoldoende perspectief biedt.

Wie is verantwoordelijk?
Werkgever en werknemer. De bedrijfsarts adviseert.

Stopt Spoor 1 dan?
Nee. Mogelijkheden binnen uw eigen onderneming blijven relevant.

Moet ik een re-integratiebureau inschakelen?
Dat gebeurt vaak, maar daarmee verdwijnt uw eigen verantwoordelijkheid niet.

Wat is het grootste risico?
Te laat beginnen of een traject starten zonder vervolgens voldoende te doen en vast te leggen.

Waar kijkt UWV uiteindelijk naar?
Of werkgever en werknemer voldoende re-integratie-inspanningen hebben verricht.

Nu weet u wat Spoor 2 is. Maar wanneer doet u het juridisch goed?

De basis lijkt overzichtelijk. In de praktijk ontstaan juist daar de lastige vragen.

Had Spoor 2 eerder moeten beginnen? Hoe ver moet u binnen uw eigen bedrijf blijven zoeken? Mag u vertrouwen op het advies van de bedrijfsarts of het re-integratiebureau? En wanneer heeft u als werkgever eigenlijk genoeg gedaan?

Daar gaat onze juridische analyse verder.

→ Lees: Spoor 2 – juridisch bekeken

Spoor 2 (De basis)