Privacyverklaring
Privacyverklaring Blijf de Baas
Versie: augustus 2026
Blijf de Baas is een handelsactiviteit van PV Kantoor, een eenmanszaak gevestigd te Beverwijk.
Wij vinden het belangrijk dat persoonsgegevens zorgvuldig worden behandeld. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.
De AVG verplicht organisaties om betrokkenen duidelijk te informeren over welke persoonsgegevens zij gebruiken en met welk doel.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
PV Kantoor
Beverwijk
KvK: 59899980
BTW-identificatienummer: NL001733754B95
E-mail: pvkantoor@gmail.com
PV Kantoor biedt diensten aan onder de naam Blijf de Baas, waaronder het abonnement Blijf de Baas Vast.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Welke gegevens wij verwerken hangt af van de manier waarop u gebruikmaakt van onze website en dienstverlening.
Het kan onder andere gaan om:
- naam;
- bedrijfsnaam;
- adresgegevens;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- KvK-nummer;
- btw-nummer;
- factuur- en betalingsgegevens;
- correspondentie;
- informatie die u tijdens een telefoongesprek of per e-mail aan ons verstrekt;
- gegevens die noodzakelijk zijn voor de behandeling van een door u voorgelegde vraag;
- technische gegevens die bij het gebruik van onze website worden verwerkt.
Wij proberen niet méér persoonsgegevens te verzamelen dan voor het betreffende doel noodzakelijk is.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken om:
- contact met u op te nemen;
- vragen te beantwoorden;
- onze dienstverlening uit te voeren;
- Blijf de Baas Vast uit te voeren;
- aanvragen en abonnementen te administreren;
- facturen te verzenden en betalingen te verwerken;
- afspraken en correspondentie vast te leggen;
- onze dienstverlening te verbeteren;
- onze administratie te voeren;
- aan wettelijke verplichtingen te voldoen;
- onze gerechtvaardigde zakelijke belangen te beschermen, bijvoorbeeld wanneer een geschil ontstaat.
Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, om aan een wettelijke verplichting te voldoen, op basis van een gerechtvaardigd belang of — wanneer dat noodzakelijk is — op basis van toestemming.
4. Blijf de Baas Vast
Wanneer u gebruikmaakt van Blijf de Baas Vast, kunt u personele of juridisch getinte zakelijke problemen met ons bespreken.
Daarbij kan informatie worden verstrekt over andere personen, bijvoorbeeld:
- werknemers;
- voormalige werknemers;
- sollicitanten;
- zzp’ers;
- klanten;
- leveranciers;
- zakenpartners.
Wij vragen u om daarbij niet meer persoonsgegevens te verstrekken dan noodzakelijk is om uw vraag te kunnen bespreken.
Wanneer de identiteit van een persoon voor een eerste bespreking niet noodzakelijk is, heeft het onze voorkeur dat u bijvoorbeeld spreekt over “de werknemer” in plaats van direct naam en andere identificerende gegevens te verstrekken.
5. Gegevens over werknemers
Bij personeelsvraagstukken kunnen persoonsgegevens van werknemers onderdeel zijn van de informatie die een werkgever aan ons verstrekt.
Wij gebruiken dergelijke informatie uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor het beantwoorden van de voorgelegde vraag en de uitvoering van onze dienstverlening.
Wij verzoeken opdrachtgevers zorgvuldig om te gaan met de persoonsgegevens van hun werknemers en alleen informatie met ons te delen die voor de betreffende vraag noodzakelijk is.
6. Gezondheidsgegevens: deel ze niet met ons als dat niet nodig is
Dit onderdeel vind ik voor Blijf de Baas Vast belangrijk genoeg om er een apart blok van te maken.
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden onder de AVG extra beschermd.
Bij vragen over ziekteverzuim en re-integratie is het voor onze dienstverlening in beginsel niet nodig om medische informatie over een werknemer te ontvangen.
Vertel ons daarom bijvoorbeeld liever:
“De werknemer is sinds zes weken arbeidsongeschikt en de bedrijfsarts adviseert een opbouw van twee uur per dag.”
en niet:
“De werknemer heeft aandoening X, gebruikt medicijn Y en wordt behandeld door dokter Z.”
Werkgevers mogen bovendien gezondheidsgegevens van werknemers slechts zeer beperkt verwerken; de AP wijst erop dat werkgevers voor medische gegevens doorgaans bij de bedrijfsarts of arbodienst moeten zijn.
Stuur ons daarom geen medische dossiers.
Stuur ons ook geen informatie over diagnoses, behandelingen, medicijnen of andere medische bijzonderheden wanneer deze niet noodzakelijk zijn voor de vraag die u aan ons wilt voorleggen.
Ontvangen wij dergelijke informatie terwijl deze voor onze dienstverlening niet noodzakelijk is, dan kunnen wij deze verwijderen of de opdrachtgever verzoeken de informatie opnieuw aan te leveren zonder de betreffende gegevens.
7. Vertrouwelijkheid
Informatie die u in het kader van onze dienstverlening verstrekt, behandelen wij vertrouwelijk.
Wij verstrekken deze informatie niet aan derden, behalve wanneer:
- dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening;
- u daarvoor toestemming heeft gegeven;
- wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
- dit noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van onze rechten.
Wanneer inschakeling van een externe deskundige wenselijk is, zullen wij persoonsgegevens niet zomaar aan deze deskundige doorsturen. Waar mogelijk bespreken wij dit eerst met u.
8. Met wie kunnen wij persoonsgegevens delen?
Voor onze bedrijfsvoering kunnen wij gebruikmaken van andere dienstverleners.
Denk bijvoorbeeld aan:
- hosting- en websiteproviders;
- e-mailproviders;
- administratieve software;
- boekhoudkundige dienstverlening;
- betaal- en bankdiensten;
- IT-dienstverleners;
- andere leveranciers die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering.
Deze partijen krijgen alleen toegang tot persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor hun werkzaamheden.
Waar de AVG dit vereist, maken wij met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken afspraken over de bescherming daarvan.
9. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
Daarbij maken wij onderscheid tussen bijvoorbeeld:
Administratieve en fiscale gegevens
Deze bewaren wij gedurende de wettelijke bewaartermijnen die voor onze administratie gelden.
Contact- en abonnementsgegevens
Deze bewaren wij zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering en administratie van de overeenkomst en gedurende een redelijke periode daarna.
Inhoudelijke correspondentie en informatie over voorgelegde kwesties
Deze bewaren wij niet langer dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor de dienstverlening, eventuele vervolgvragen en onze juridische positie.
Wanneer informatie niet langer nodig is, wordt deze verwijderd of geanonimiseerd.
10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en andere onrechtmatige verwerking.
Welke maatregelen passend zijn, hangt onder andere af van de aard en gevoeligheid van de gegevens.
De AVG verlangt dat organisaties passende beveiligingsmaatregelen nemen en kunnen aantonen dat zij zorgvuldig met persoonsgegevens omgaan.
11. E-mail en telefoon
Wanneer u ons belt of e-mailt, kunnen wij de gegevens die u verstrekt gebruiken om uw vraag te beantwoorden en onze dienstverlening uit te voeren.
Wij nemen telefoongesprekken niet standaard op.
E-mailberichten kunnen worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, administratie of juridische positie.
12. Website en cookies
Onze website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies en vergelijkbare technieken.
Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren.
Voor cookies waarvoor volgens de wet toestemming nodig is, vragen wij vooraf toestemming.
Voor trackingcookies geldt dat de bezoeker vooraf moet worden geïnformeerd en toestemming moet geven; alleen verwijzen naar een privacyverklaring is daarvoor niet voldoende.
Meer informatie over de cookies die daadwerkelijk op onze website worden gebruikt, kan worden opgenomen in onze cookieverklaring of cookiebanner.
13. Uw rechten
Wanneer wij persoonsgegevens van u verwerken, heeft u afhankelijk van de omstandigheden verschillende rechten.
U kunt ons onder andere verzoeken om:
- inzage in uw persoonsgegevens;
- correctie van onjuiste persoonsgegevens;
- verwijdering van persoonsgegevens;
- beperking van een verwerking;
- overdracht van bepaalde gegevens;
- bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
Wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u die toestemming ook intrekken.
Een verzoek kunt u sturen naar:
Wij kunnen u vragen voldoende informatie te verstrekken om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk betrekking heeft op uw persoonsgegevens.
14. Klacht over de verwerking van persoonsgegevens
Heeft u vragen of bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan?
Neem dan eerst contact met ons op via:
Wij proberen uw vraag of klacht zo snel mogelijk op te lossen.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
.
15. Wijziging van deze privacyverklaring
Onze dienstverlening en de regels rondom privacy kunnen veranderen.
Daarom kunnen wij deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen.
De meest actuele versie wordt op onze website gepubliceerd.
Bovenaan de privacyverklaring staat wanneer deze versie voor het laatst is bijgewerkt.
16. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop Blijf de Baas met persoonsgegevens omgaat?
Neem dan contact op met:
PV Kantoor
Beverwijk
KvK: 59899980
BTW-identificatienummer: NL001733754B95
E-mail: pvkantoor@gmail.com